Hiện nay, có rất nhiều hình thức nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam. Tuy nhiên, phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi đó là hình thức vận chuyển nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển, vì những ưu điểm vượt bậc mà nó mang lại. Đó cũng chính là nguyên nhân Cộng Sinh Logistics thành lập để cùng thị trường thương mại đáp ứng cho nhu cầu mạnh mẽ này. Nếu bạn đang thắc mắc cách thức nhập khẩu hàng hóa đường biển ra sao, Cộng sinh sẽ tổng hợp đầy đủ và chi tiết nhất về quy trình nhập khẩu hàng hóa đường biển cho các chủ hàng nắm rõ. Trong trường hợp chủ hàng thuê công ty dịch vụ nhập khẩu như Cộng Sinh, thì có thể bỏ qua một số bước nghiệp vụ mà công ty dịch vụ đã làm. Mặc dù vậy, chủ hàng cũng nên biết hết các bước để có thể phối hợp tốt với bên dịch vụ trong quá trình thực hiện các thủ tục.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa đường biển cho các chủ hàng
- Đặt lịch tàu ( Booking )
Sau khi chủ hàng ký kết hợp đồng ngoại thương – Sale contract, đặt tàu là bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu hàng hóa đường biển. Cung cấp các thông tin cần thiết cho hãng tàu như cảng đi (Port of loading), cảng chuyển tải, cảng đến (Port of discharge), thông tin hàng hóa, thời gian đóng hàng, thời gian tàu chạy…
- Kiểm tra, xác nhận booking
Khi lấy được booking tàu, chủ hàng hoặc đơn vị dịch vụ cần kiểm tra các thông tin đã thông báo và các yêu cầu với bên hãng tàu đã đúng chưa hay cần điều chỉnh, sau đó xác nhận booking.
- Theo dõi quá trình đóng hàng và cập nhật các thông tin từ đầu xuất khẩu
Đối với hàng hóa được vận chuyển nhập khẩu bằng đường biển, cần được đóng gói , thì công việc giám sát, theo dõi toàn bộ quá trình đóng hàng để cập nhập thông tin, hình ảnh cho bên đối tác sẽ do nhà xuất khẩu, đại lý hoặc chi nhánh giao dịch FDW mà chủ hàng đang sử dụng thực hiện.
- Kiểm tra và xác nhận hồ sơ giấy tờ, chứng từ liên quan đến lô hàng
Yêu cầu các bên đối tác chuẩn bị các chứng từ trước khi tiến hành nhập hàng. Kiểm tra, đối chiếu các thông tin trên chứng từ đã khớp hay chưa, tránh sai sót để không gặp rắc rối với cơ quan hải quan.
- Đầu nhập khẩu nhận thông báo hàng đến
Nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu hoặc đại lý trước khi tàu đến cảng ít nhất 1 ngày. Tiến hành lấy lệnh giao hàng D/O có các loại giấy tờ sau: giấy giới thiệu, hóa đơn gốc, giấy ủy quyền (nếu có)
- Đăng ký cấp các giấy tờ, chứng nhận liên quan đến lô hàng
Tùy vào loại hàng hóa của lô hàng, mã HS code,…hay dựa vào các quy định của nhà nước mà bạn cần phải đăng ký cấp chứng nhận liên quan đến lô hàng.
- Tiến hành khai báo hải quan cho lô hàng nhập khẩu
Đặc biệt chú ý vì đây là bước quan trọng nhất trong quy trình nhập khẩu hàng hóa đường biển. Khi tiến hành khai báo hải quan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau: hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói/ xuất hàng, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và giấy phép nhập khẩu (nếu có), các chứng từ khác liên quan.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thực hiện thao tác lên tờ khai hải quan. Hiện nay, để rút gọn thời gian và chi phí, bạn có thể khai báo hải quan qua hệ thống khai báo hải quan điện tử và những giấy tờ cần có là hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng hàng, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, vận đơn, hóa đơn cước (nếu có) và các chứng từ liên quan khác. Ngoài ra, cần chú ý đến chữ ký số khi đăng nhập và truyền tờ khai lên phần mềm hệ thống hải quan.
- Mở và thông quan tờ khai
Bước tiếp theo trong quy trình là mở và thông quan tờ khai. Đầu tiên phải làm các thủ tục hải quan tại cảng theo các tờ khai luồng xanh, luồng vàng hay luồng đỏ. Khi tiến hành mở tờ khai, các giấy tờ cần có là giấy giới thiệu, tờ khai phân luồng, hóa đơn, phiếu đóng hàng, vận đơn, các chứng từ khác liên quan nếu có.
- Thanh lý tờ khai
Sau khi thông quan tờ khai và hoàn thành nộp các thuế phí, tiến hành in mã vạch. Nộp cho hải quan giáp sát ít nhất hai bộ mã vạch và tờ khai, vì sau khi đóng dấu lên mã vạch, doanh nghiệp sẽ được trả lại 1 bộ và hải quan sẽ lưu giữ 1 bộ.
- Điều phương tiện lấy container và vận chuyển hàng hóa về kho
Mang theo lệnh giao hàng D/O đến phòng thương vụ của cảng để đóng phí. Bàn giao cho tài xế các chứng từ như D/O, phiếu giao nhận container EIR…để tài xế trình báo cho hải quan giám sát cổng và cho xe rời cảng chở hàng về kho.
- Bốc hàng, rút hàng và trả xe
Khi xe hoặc container chở hàng đến kho, kiểm tra các giấy tờ, chứng từ, seal, tình trạng phương tiện chở hàng… Tiến hành rút hàng xong và trả phương tiện chở hàng về cảng hoặc ICD
- Lưu trữ giấy tờ hồ sơ và chứng từ
Bạn cần lưu trữ các chứng từ trong quy trình nhập khẩu hàng hóa đường biển liên quan đến lô hàng để đối chiếu trong trường hợp có vấn đề phát sinh hay khiếu nại.
- Hồ sơ hải quan, hồ sơ khai bổ sung, hồ sơ đăng ký danh mục hàng hóa miễn thuế, hồ sơ báo cáo sử dụng hàng hóa miễn thuế.
- Hồ sơ đề nghị xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa…
- Hồ sơ xin xét miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, hoặc hồ sơ chứng nhận không thu thuế của lô hàng.
- Chứng từ, giấy tờ về vận tải, phiếu đóng gói,…
- Sổ sách, chứng từ kế toán kiểm toán.
Bạn không có chắc chắn về những thông tin của hàng hóa bạn sắp nhập khẩu vào Việt Nam có bị cấm hay không? Các loại thuế nhập khẩu thế nào? Thủ tục nhập hàng ra sao?…bạn không thể dự trù được các chi phí phát sinh của lô hàng. Bạn chưa có đội ngũ khai báo nhập khẩu, và bạn đang tìm một công ty cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển trọn gói tại Đà Nẵng, TPHCM.
Bạn muốn có một dịch vụ sẽ thay bạn làm tất cả các việc liên quan để nhập khẩu cho lô hàng của mình bao gồm vận tải quốc tế bằng đường biển, vận tải nội địa, các loại giấy tờ thủ tục hải quan… với chi phí tối ưu và hiệu quả chất lượng nhất.
Dịch vụ trọn gói từ nhập khẩu và vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam uy tín
Hãy đến với Cộng Sinh Logistics chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành tất cả những thủ tục trên một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Tại Cộng Sinh bạn sẽ nhận được những trải nghiệm tốt nhất, đảm bảo bạn sẽ cực kỳ hài lòng với giá trị dịch vụ mà chúng tôi mang đến. Chúng tôi phục vụ dịch vụ nhập hàng trọn gói mà bạn chẳng cần phải làm gì cả. Giúp cho bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí để bạn toàn tâm toàn lực cho việc vận hành kinh doanh, tăng doanh số và lợi nhuận.
Bạn hoàn toàn có thể tin tưởng và an tâm khi hợp tác với chúng tôi. Bằng sự nỗ lực và phát triển hệ thống kỹ năng, chúng tôi luôn được khách hàng đánh giá 5 sao sau mỗi hợp đồng thanh lý. Điều đó đã chứng tỏ khả năng làm việc tốt của chúng tôi đã mang lại những sản phẩm dịch vụ chất lượng và uy tín.
Còn chần chừ gì nữa, hãy liên hệ ngay với Cộng Sinh qua hotline 0774 736 888 để được hỗ trợ tư vấn và hợp tác cùng nhau làm nên giá trị.
Xem thêm bài viết khác: