Nếu trước kia các doanh nghiệp muốn tra cứu được tờ khai hải quan, thì phải chờ hàng về sau đó mới có thể kiểm tra trên giấy tờ hoặc chờ lấy thông tin hải quan từ công ty vận chuyển. Trong thời đại chuyển đổi số hiện nay, Tổng cục Hải quan đã triển khai dịch vụ tra cứu tờ khai hải quan. Các doanh nghiệp có thể tra cứu tờ khai hải quan điện tử khá dễ dàng, thực hiện nhanh chóng và đạt độ chính xác cao. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian trong khâu thủ tục hải quan.
Bạn đã biết cách tra cứu tờ khai hải quan chưa? Cộng Sinh sẽ bật mí và hướng dẫn bạn cách thực hiện một cách dễ dàng và chính xác trong bài viết này.
I. Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan – Customs Declaration, là một văn bản mà trong đó chủ lô hàng ( bao gồm người xuất khẩu và người nhập khẩu) hoặc công ty vận chuyển phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết của lô hàng cho cơ quan hải quan, khi có bất cứ hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa tại lãnh thổ Việt Nam.
Dựa vào tờ khai hải quan, các cơ quan chức năng kiểm tra và quản lý được hàng hóa lưu thông trong nước và đảm bảo hàng hóa xuất nhập vào Việt Nam có nằm trong danh mục hàng cấm hay không, đồng thời tờ khai hải quan cũng là căn cứ để tính thuế cho các doanh nghiệp. Do đó, tờ khai hải quan là một trong những thủ tục bắt buộc các doanh nghiệp phải thực hiện, nếu không thì mọi hoạt động xuất nhập hàng hóa sẽ bị dừng lại.
II. Tại sao các doanh nghiệp cần tra cứu tờ khai hải quan?
Thao tác tra cứu tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp có thể kiểm tra và đối chiếu các thông tin về lô hàng, giữa thông tin của doanh nghiệp với thông tin trên tờ khai hải quan. Nếu phát hiện có bất kỳ sai khác nào, doanh nghiệp cần thông báo ngay cho cơ quan hải quan để điều chỉnh và xử lý kịp thời. Điều đó giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót khi thông quan hàng hóa, để công việc diễn ra thuận lợi.
III. Cộng Sinh hướng dẫn bạn cách tra tờ khai hải quan chính xác
Để tra cứu tờ khai hải quan một cách chính xác, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: truy cập vào website cổng thông tin điện tử của Tổng cục hải quan Việt Nam http://pus1.customs.gov.vn/TraCuuToKhaiHQ/ToKhaiHQ.aspx
- Bước 2: vào mục Tra cứu thông tin tờ khai hải quan, nhập số tờ khai, mã doanh nghiệp, số CCCD, nhập mã xác nhận, sau đó bấm Lấy thông tin. Hoặc bạn có thể vào Dịch vụ Công -> Tra cứu thông tin tờ khai hải quan để lấy thông tin tờ khai hải quan.
- Bước 3: khi đã có thông tin tờ khai hải quan, bạn hãy cẩn trọng kiểm tra kỹ càng các thông tin tra cứu. Nếu phát hiện có sai khác, phải thông báo ngay lập tức và cung cấp lại thông tin chính xác cho cơ quan hải quan để điều chỉnh kịp thời.
IV. Những điều cần lưu ý khi tra cứu tờ khai hải quan
Từ khi hình thức khai báo hải quan điện tử ra đời, thì hình thức khai báo hải quan truyền thống đã không còn được nhiều doanh nghiệp sử dụng vì thao tác quá phức tạp, rườm rà và dễ bị sai sót. Tuy hình thức khai báo hải quan điện tử không phức tạp, nhưng không phải ai cũng thành thục sử dụng nó. Cộng Sinh sẽ bật mí một vài lưu ý dưới đây để giúp bạn tra cứu tờ khai hải quan dễ dàng, nhanh chóng hơn.
- Bạn hãy tuyệt đối cẩn thận, tránh sai sót khi điền thông tin ngay từ bước ban đầu như số tờ khai, căn cước công dân, mã số doanh nghiệp để tránh mất thời gian cho việc điều chỉnh sau này.
- Ghi nhớ một điều quan trọng, số căn cước công dân điền trong tờ khai là số CCCD đã được đăng ký với tổng cục thuế.
- Khi tiến hành tra cứu tờ khai điện tử mà phát hiện thông tin trên tờ khai sai sót hay có khác biệt, bạn không cần quá lo lắng và cần thông báo ngay lập tức đến cho cơ quan hải quan để có biện pháp xử lý phù hợp và điều chỉnh lại. Tất cả mọi việc được tiến hành trực tuyến nên sẽ không mất quá nhiều thời gian cho bạn. Sau khi đã được điều chỉnh, bạn hãy tra cứu tờ khai thêm lần nữa để xác nhận thông tin đã chắc chắn chính xác.
Lý do nên chọn dịch vụ vận chuyển hàng tại công ty Cộng Sinh Logistics
Cộng Sinh Logistics là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ đặt hàng, mua hàng hộ và vận chuyển hàng hóa nhập từ Trung Quốc về Việt Nam. Hoạt động trong ngành hơn 10 năm, chúng tôi có hệ thống kho bãi tại Quảng Đông – Trung Quốc, Đà Nẵng và TPHCM – Việt Nam, đội ngũ nhân viên thành thạo ngôn ngữ, chuyên nghiệp về nghiệp vụ nhập khẩu, Cộng Sinh có lợi thế về giá cả cạnh tranh và được khách hàng đánh giá là đơn vị logistic chất lượng, uy tín. Trong tâm thế “ Kết nối cùng phát triển’, Cộng Sinh cung cấp cho khách hàng dịch vụ vận chuyển hàng an toàn chuyên nghiệp, cam kết sự tiện lợi và đáp ứng nhanh chóng nhất.
Với quy mô của công ty, Cộng Sinh luôn đặt chữ “ TÍN” lên đầu để khách hàng yên tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn sẽ không phải lo lắng về chất lượng hàng hóa vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam, sẽ đảm bảo an toàn về tay người nhận.
Chúng tôi có đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng tận tâm, bạn có nhu cầu nhập hàng từ Trung Quốc hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua tổng đài chăm sóc khách hàng: 0774 736 888 để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí, hoặc truy cập website công ty https://cosilogistics.com/, để lại thông tin và chúng tôi sẽ liên hệ ngay đến bạn.
Xem thêm bài viết khác: